Organisation de MedCités

Les organes de gestion du réseau sont :

Assemblée générale. Il s'agit du conseil de direction suprême et il se compose de tous les membres de MedCités.  Les sessions de l'Assemblée générale peuvent être ordinaires et extraordinaires. Les assemblées ordinaires ont lieu une fois par an. Les assemblées extraordinaires ont lieu lorsque les circonstances l'exigent, sur avis du Président, lorsque le Comité de Direction l'accepte ou lorsqu'elles sont proposées, par écrit, par un dixième des membres.

Comité de Direction. MedCités est gérée et représentée par un Comité de Direction composé de 7 à 9 membres : un président, cinq à sept membres et d'un secrétaire général. Un vice-président et un trésorier sont désignés. Tous les postes du Comité de Direction ne sont pas rémunérés. Ils sont tous nommés et révoqués par l'Assemblée générale extraordinaire et leur mandat dure quatre ans.  Le Comité de Direction se réunit aussi souvent que son président le décide et à l'initiative ou sur demande de trois de ses membres.

Présidence. Le président est le représentant légal de MedCités auprès de n'importe quel organisme public et privé. Il convoque, préside et clôt les sessions de l'Assemblée général et le Conseil d'administration et dirige aussi leurs débats. Le président adopte toue mesure urgente nécessaire au bon fonctionnement de MedCités ou s'avérant nécessaire ou utile à la mise en œuvre d'activités, sans porter préjudice aux comptes rendus au Comité de Direction. Le vice-président représente le président lorsque celui-ci est absent, pour des raisons de maladie ou tout autre motif, et a les mêmes pouvoirs que celui-ci.

La Présidence a été tenue par Barcelone, Marseille, Tanger, Limassol et Rome. L'actuel président de MedCités est le Dr. Mohamed Idaomar, maire de Tétouan.

Secrétariat général. Cet organe administratif assiste le président et le Comité de Direction dans leurs tâches respectives. Il est chargé du fonctionnement ordinaire de MedCités, de la récupération des paiements et de l'autorisation de documents, certificats et correspondances avec sa signature, la gestion du travail purement administratif, la délivrance de certificats et de la tenue de registres pouvant être légalement établis, ainsi que du dossier des membres, et doit conserver les documents juridiques, tout en ayant les notifications envoyées concernant la nomination des Comités de Direction et d'autres accords sociaux pouvant être saisis dans les registres concernés, ainsi que la présentation des comptes annuels et la conformité de obligations documentaires dans les conditions légalement applicables.

En ce moment, l'Aire Métropolitaine de Barcelone occupe la fonction de Secrétariat général. Le secrétaire général est M. Xavier Tiana.

Pour plus d'information sur les passées Assemblées Générales de MedCités, visitez www.MedCités.org/en/general-assemblies